Business - Εφαρμογή Διαχείρισης Επιχείρησης

Όλη η επιχείρηση σε μία εφαρμογή, από τον υπολογιστή, το tablet ή το κινητό. Για τεχνικές εταιρείες, συνεργεία, μελετητικά γραφεία, εμπορικές επιχειρήσεις και εργολάβους — για κάθε επιχείρηση που έχει προσωπικό, βγάζει προσφορές και κινείται με εταιρικά οχήματα.

Συνδρομή

79 € τον μήνα, ή 853,20 € τον χρόνο με έκπτωση 10% — δηλαδή πληρώνετε δώδεκα μήνες στην τιμή των δέκα και μισού. Χωρίς δέσμευση: η πρόσβαση ισχύει για όσο διάστημα έχετε πληρώσει και ανανεώνετε όποτε θέλετε. Η εφαρμογή σάς ειδοποιεί δύο ημέρες και μία ημέρα πριν τη λήξη.

Έσοδα και έξοδα, με τα παραστατικά τους

Κάθε κίνηση με κατηγορία, ΦΠΑ και ημερομηνία λήξης. Βλέπεις αμέσως τι είναι εξοφλημένο, τι ανεξόφλητο, τι εισπραγμένο και τι ανείσπρακτο — και ποια είναι ληξιπρόθεσμα. Μερικές πληρωμές υποστηρίζονται πλήρως: τιμολόγιο 5.000 € με προκαταβολή 2.000 € εμφανίζεται ως μερικώς εξοφλημένο και η κατάσταση ενημερώνεται μόνη της.

Φωτογραφίζεις το τιμολόγιο με το κινητό και επισυνάπτεται στην κίνηση. Τέλος οι φάκελοι με τα χαρτιά.

Η εικόνα της επιχείρησης με μια ματιά

Ταμείο μήνα, τι σου χρωστούν, τι χρωστάς, κέρδος και ΦΠΑ περιόδου. Γραφήματα για έσοδα και έξοδα ανά μήνα, για το πού πάνε τα λεφτά ανά κατηγορία, και για τη σωρευτική ταμειακή ροή.

Πρόγραμμα εργασιών και ομάδες συνεργείων

Φτιάχνεις ομάδες — «Συνεργείο Α: Γιώργος και Αντώνης» — και τις στέλνεις σε δουλειές. Όλη η εβδομάδα σε μία σελίδα, με ώρα έναρξης και λήξης, πελάτη, διεύθυνση, όχημα και ποιοι πάνε. Η διεύθυνση συμπληρώνεται μόνη της από την καρτέλα του πελάτη, και η εργασία συνδέεται με την προσφορά ή το συμφωνητικό από το οποίο προέκυψε.

Λείπει κάποιος σήμερα; Τον αλλάζεις μόνο για εκείνη τη δουλειά — η ομάδα μένει όπως είναι.

Πότε είναι πραγματικά ελεύθερο το συνεργείο

Ορίζεις το ωράριο λειτουργίας της επιχείρησης και το ωράριο κάθε εργαζομένου. Η εφαρμογή διασταυρώνει ωράρια, εγκεκριμένες άδειες και ήδη ανατεθειμένες δουλειές και σου δείχνει τα πραγματικά κενά. Ο υπολογισμός είναι τομή, όχι άθροισμα: η ομάδα είναι ελεύθερη μόνο όταν είναι ελεύθεροι όλοι.

Και όταν μια ημέρα δεν έχει διαθεσιμότητα, σου λέει γιατί: ποιος είναι σε άδεια, ποιος έχει άλλη δουλειά, ή ότι η επιχείρηση είναι κλειστή. Πατάς ένα ελεύθερο παράθυρο και κλείνεις τη δουλειά εκεί.

Προσωπικό και μισθοδοσία

Καρτέλα ανά εργαζόμενο με όλα τα στοιχεία, το ωράριό του, τα έγγραφα και τις λήξεις τους. Μισθοδοσία ανά μήνα με μαζική έκδοση, δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα, και αυτόματη καταχώρηση στα έξοδα όταν πληρωθεί. Άδειες με υπόλοιπα, αιτήματα και εγκρίσεις.

Οι εργαζόμενοι μπαίνουν με 6ψήφιο PIN και βλέπουν μόνο τη δική τους καρτέλα. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να τους κάνει διαχειριστές και να τους υποβαθμίσει πάλι, με ένα κουμπί — χωρίς να χρειάζεται νέος λογαριασμός: συνεχίζουν με το ίδιο PIN.

Αρχεία εκεί που τα ψάχνεις

Συμβάσεις εργασίας, οργάνωση χρόνου, αναγγελίες ΕΡΓΑΝΗ, ταυτότητες, διπλώματα και πιστοποιητικά στην καρτέλα του κάθε εργαζομένου. Συμφωνητικά, φορολογικές και ασφαλιστικές ενημερότητες, καταστατικά και τιμοκατάλογοι στην καρτέλα του κάθε πελάτη και προμηθευτή.

Βάζεις ημερομηνία λήξης και η εφαρμογή σε ειδοποιεί 45 ημέρες πριν. Μια ενημερότητα που έληξε χωρίς να το πάρεις είδηση σού κοστίζει έργο.

Προσφορές και ιδιωτικά συμφωνητικά

Συντάσσεις προσφορά με γραμμές, εκπτώσεις και ΦΠΑ, και τη στέλνεις στον πελάτη με έναν σύνδεσμο. Ο πελάτης την ανοίγει στο κινητό του χωρίς λογαριασμό και πατάει αποδοχή ή απόρριψη — εσύ ενημερώνεσαι αμέσως.

Με την αποδοχή, η προσφορά γίνεται ιδιωτικό συμφωνητικό με ένα πάτημα. Υπογραφή με το δάχτυλο στην οθόνη, και οι δόσεις μετατρέπονται αυτόματα σε αναμενόμενα έσοδα με τις ημερομηνίες τους.

Στόλος οχημάτων

ΚΤΕΟ, ασφάλεια, τέλη κυκλοφορίας και κάρτα καυσαερίων, με χρωματική ένδειξη και υπενθυμίσεις. Service και επισκευές με κόστος που περνάει μόνο του στα έξοδα. Καύσιμα με κατανάλωση ανά 100 χιλιόμετρα και κόστος ανά χιλιόμετρο — για να ξέρεις ποιο όχημα σου τρώει λεφτά.

Ένα πρόστιμο για ληγμένο ΚΤΕΟ κοστίζει περισσότερο από έναν μήνα συνδρομής.

Ειδοποιήσεις που δεν τις χάνεις

Ένα καμπανάκι που απαντά σε μία ερώτηση: τι λήγει σύντομα και τι χρήματα εκκρεμούν. ΚΤΕΟ και ασφάλειες δύο μήνες πριν, service έναν μήνα πριν, έγγραφα προσωπικού και πελατών 45 ημέρες πριν, ανείσπρακτα και ανεξόφλητα δύο εβδομάδες πριν, προσφορές μία εβδομάδα πριν λήξουν — και η ίδια η συνδρομή σας δύο ημέρες και μία ημέρα πριν.

Email από τη δική σου διεύθυνση

Προσφορές, συμφωνητικά, υπενθυμίσεις οφειλών και το PIN των εργαζομένων φεύγουν από το δικό σου γραμματοκιβώτιο, όχι από κάποιο δικό μας. Ο πελάτης βλέπει το όνομά σου στον αποστολέα και απαντά σε εσένα. Η ρύθμιση γίνεται με οδηγό που βρίσκει μόνος του τον διακομιστή.

Για τον λογιστή σου

Ένα κουμπί κατεβάζει φύλλο Excel με σύνοψη ΦΠΑ και αναλυτικές κινήσεις, ή ολόκληρο πακέτο ZIP με το φύλλο και όλα τα παραστατικά της περιόδου. Και όποτε θέλεις, πλήρες αντίγραφο όλων των δεδομένων σου.

Τι περιλαμβάνεται

• Απεριόριστοι εργαζόμενοι, πελάτες, προσφορές, εργασίες και οχήματα
• Απεριόριστη αποθήκευση παραστατικών και αρχείων
• Πρόσβαση από υπολογιστή, tablet και κινητό — εγκαθίσταται στην αρχική οθόνη
• Αναλυτικός οδηγός χρήσης σε PDF, με στιγμιότυπα από κάθε οθόνη
• Μαζική εισαγωγή των δεδομένων σου από Excel ή CSV
• Τα δεδομένα σου σε ασφαλείς διακομιστές στην Ευρωπαϊκή Ένωση
• Αυτόματη ενεργοποίηση με το email της παραγγελίας
• Υποστήριξη και ενημερώσεις

Πώς ξεκινάς

Ολοκληρώνεις την παραγγελία και ο λογαριασμός σου δημιουργείται αυτόματα. Μπαίνεις στο business.appspro.gr με το email της παραγγελίας, ορίζεις τον δικό σου κωδικό, και είσαι έτοιμος σε δύο λεπτά. Ο οδηγός σε πάει βήμα βήμα από εκεί και πέρα.

Η εφαρμογή καταγράφει και παρακολουθεί τα οικονομικά, το προσωπικό και το πρόγραμμα της επιχείρησης. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σου: δεν υπολογίζει εισφορές ΕΦΚΑ, δεν υποβάλλει ΑΠΔ και δεν εκδίδει παραστατικά myDATA.